KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Yıldırım Mahalle Gönüllüleri platformunu işleten Yıldırım Belediyesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Platform kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

2.1. Kimlik Bilgileri

• Ad Soyad
• T.C. Kimlik Numarası
• Doğum Tarihi

2.2. İletişim Bilgileri

• Cep Telefonu Numarası
• E-posta Adresi (opsiyonel)
• Açık Adres Bilgisi (ihtiyaç durumunda)

2.3. Profil Bilgileri

• Profil Fotoğrafı
• Cinsiyet
• Kan Grubu
• Medeni Durum
• İlçe, Mahalle
• Tercih Edilen Komisyon
• Kişisel Tanıtım Metni

2.4. İşlem Güvenliği Bilgileri

• Şifre (şifreli olarak saklanır)
• IP Adresi
• Tarayıcı Bilgisi
• Giriş/Çıkış Zamanları

2.5. Etkinlik ve İşlem Bilgileri

• Katıldığınız Etkinlikler
• Başvuru Bilgileri
• Kazanılan Puanlar
• Hediye Talep Kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform Üyeliği: Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve üyelik yönetimi,
• Gönüllülük Faaliyetleri: Etkinlik organizasyonu, başvuru değerlendirmesi ve katılımcı yönetimi,
• İletişim: Etkinlik duyuruları, bilgilendirmeler ve SMS/e-posta bildirimleri,
• Puan Sistemi: Gönüllülük puanlarının hesaplanması ve takibi,
• Market İşlemleri: Hediye talebi, referans kodu oluşturma ve teslimat,
• Güvenlik: Platform güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin engellenmesi,
• Hukuki Yükümlülükler: Kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İstatistiksel Analiz: Platform kullanım istatistikleri ve raporlama.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

4.1. Yurtiçi Aktarımlar

• Yıldırım Belediyesi Birimleri: Etkinlik organizasyonu için ilgili müdürlükler,
• İşbirlikçi Kuruluşlar: Etkinlik düzenlenen sivil toplum kuruluşları (onayınız dahilinde),
• SMS Hizmet Sağlayıcı: Bildirim SMS'lerinin gönderimi için,
• Teknik Hizmet Sağlayıcılar: Sunucu barındırma, bakım ve destek hizmetleri.

4.2. Yasal Yükümlülükler

Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi halinde ilgili mercilerle paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web Sitesi: Üyelik formu, profil güncelleme, etkinlik başvuruları,
• Otomatik Sistemler: Çerezler, log kayıtları, IP adresi,
• Fiziksel Başvurular: Etkinlik katılım formları (varsa),
• İletişim Kanalları: Telefon, e-posta, iletişim formu.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak saklanmaktadır:

• Aktif Üyelik: Hesabınız aktif olduğu sürece,
• Pasif Hesaplar: Son giriş tarihinden itibaren 2 yıl,
• Etkinlik Kayıtları: Etkinlik bitiminden sonra 5 yıl (raporlama için),
• İşlem Logları: Güvenlik amaçlı 1 yıl,
• Yasal Yükümlülükler: İlgili kanunlarda belirtilen süreler.

Süre sonu geldiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Kişisel Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmıştır:

• Şifreleme: Şifreleriniz hash algoritması ile şifrelenir,
• SSL Sertifikası: Veri iletimi güvenli HTTPS protokolü ile yapılır,
• Erişim Kontrolü: Verilere sadece yetkili personel erişebilir,
• Güvenlik Duvarı: Sunucular güvenlik duvarı ile korunur,
• Yedekleme: Düzenli veri yedeği alınır,
• Audit Log: Tüm işlemler kayıt altına alınır,
• Eğitim: Personel düzenli veri güvenliği eğitimi alır.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

9. Haklarınızı Kullanma ve Başvuru Yöntemi

KVKK'dan kaynaklanan haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvuruda Bulunması Gerekenler:

• Kimlik bilgileriniz (T.C. Kimlik fotokopisi veya e-imza),
• Başvuru konunuzu açık ve anlaşılır şekilde belirtmeniz,
• Varsa talep ettiğiniz hususları destekleyici belgeler,
• İletişim bilgileriniz (e-posta veya posta adresi).

10. Aydınlatma Metninde Değişiklik

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerde meydana gelen değişiklikler veya veri işleme süreçlerinde yapılan güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir.

Güncellemeler bu sayfada yayınlandığı anda yürürlüğe girer ve önemli değişiklikler size bildirilir.

11. İletişim

KVKK ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: